Jak ograniczyć zużycie papieru w biurze? Sprawdź najlepsze narzędzia do pracy z PDF-ami
Elektroniczne narzędzia do pracy z PDF-ami to przyszłość biznesu. Pomimo postępującej cyfryzacji, nadal co roku produkuje się globalnie ponad 400 milionów ton papieru. To zatrważająca liczba, zwłaszcza jeżeli uświadomimy sobie, że ponad 40% drewna pozyskiwanego ze środowiska naturalnego jest przeznaczanych właśnie na produkcję wyrobów papierowych. Jednocześnie według danych z serwisu BusinessWaste aż 26% odpadów na wysypiskach to właśnie papier. Przeczytaj, co może zrobić Twoja firma, aby lepiej zadbać o środowisko
Dlaczego duże zużycie papieru szkodzi środowisku?
Chyba nikogo nie trzeba przekonywać, że wysokie zużycie papieru jest szkodliwe dla środowiska naturalnego. Ponad 90% masy papierowej produkuje się z drzew, które trzeba wyciąć, a następnie odpowiednio obrobić. W ten sposób ingerujemy w naturalny ekosystem, zaburzając jego funkcjonowanie.
Wylesianie dużych obszarów to nie jedyny problem. Masowa produkcja papieru pociąga za sobą także zwiększone zużycie wody, prądu oraz generowanie śladu węglowego, który negatywnie oddziałuje na atmosferę. Oczywiście dużą część odpadów papierowych można poddać recyklingowi, ale generuje to kolejne koszty. Co więcej, w wielu krajach – w tym Polsce – wskaźnik recyklingu nadal utrzymuje się poniżej zadowalającego poziomu.
Jak skutecznie zmniejszyć zużycie papieru w firmie? Sprawdzone sposoby
Najwięcej papieru marnuje się w firmach. Drukowanie dokumentów, sprawozdań, raportów, czy prezentacji, które po jednokrotnym przeczytaniu trafiają do kosza na śmieci to duża strata. Można ją jednak zminimalizować, wdrażając dobre praktyki do stosowania na co dzień:
Przede wszystkim warto dwa razy zastanowić się, czy dany wydruk jest rzeczywiście potrzebny. W wielu przypadkach wystarczająca będzie elektroniczna komunikacja. Jeżeli tak – o ile to możliwe korzystaj z opcji drukowania dwustronnego. Konieczne jest edukacja pracowników w zakresie segregacji odpadów. Tylko w ten sposób mogą być on recyklowane. Kolejnym krokiem jest adaptacja cyfrowych rozwiązań, które umożliwiają pracę z plikami PDF bez konieczności ich drukowania. Dla firm zobowiązanych do wdrożenia strategii ESG jest to dodatkowy element przewagi nad konkurencją.
Fot. BGStock72/envato.com
Wybierz odpowiedni program komputerowy do pracy z PDF-ami
Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi do pracy z PDF-ami. Jak dobrać to, które spełni wymogi stawiane przez korporacyjne środowisko? Sprawdź przykładowe rozwiązania!
ABBYY FineReader
Jeśli szukasz prostej w obsłudze aplikacji do PDF-ów, program ABBYY będzie dobrym wyborem. Umożliwia edytowanie dokumentów, ich zabezpieczanie i podpisywanie. Dzięki zaawansowanym algorytmom OCR możliwa jest szybka digitalizacja papierowych zasobów. Program dostępny jest dwóch wersjach – podstawowej Standard oraz bardziej rozbudowanej Corporate, wyposażonej m.in. w opcję porównywania wersji dokumentów i wydajne algorytmy digitalizacji. Aplikacja jest oferowana na licencji ograniczonej czasowo na okres 12 lub 36 miesięcy.
PDF Architect
Program PDF Architect to kolejne bezproblemowe narzędzie do pracy z plikami PDF. Poza funkcjami tworzenia i edycji dokumentów pozwala na scalanie wielu plików w jedną całość, konwersję zawartości na popularne formaty użytkowe oraz składanie podpisów elektronicznych. Przedsiębiorstwa skorzystają najwięcej z wersji oprogramowania Professional lub Pro+OCR, gdzie poza bazowymi funkcjami znajduje się też obsługa formularzy, umieszczanie komentarzy i recenzji, a także rozbudowane funkcje dotyczące bezpieczeństwa. Oprogramowanie jest dostępne w modelu subskrypcyjnym na 12 miesięcy.
PDF XChange Editor
Aplikacja XChange Editor ze stajni Tracker Software może nie przyciąga uwagi interfejsem, ale jeżeli chodzi o możliwości, w niczym nie odstaje na niekorzyść od konkurencji. Znajdziesz tutaj m.in. kompleksową obsługę plików PDF, dodawanie do dokumentów podpisów, obrazów i nakładek, a także tworzenie znaków wodnych. Bardziej wymagający użytkownicy mogą sięgnąć po rozbudowaną wersję PDF XChange Pro. Aplikacja jest oferowana na licencji wieczystej z okresem aktualizacji wynoszącym 12, 24 lub 36 miesięcy.
Gdzie kupić narzędzia do pracy z plikami PDF?
Jeśli szukasz łatwych w obsłudze narzędzi do pracy z PDF-ami, sprawdź ofertę sklepu Soft360. Wybieraj między uznanymi aplikacjami takich producentów, jak ABBYY, Tracker Software, PDFForge, czy Ashampoo. Postaw na atrakcyjne ceny i profesjonalne doradztwo. Do każdego zakupu otrzymasz certyfikat potwierdzający, że zakup jest zgodny z prawem i nie narusza postanowień umowy licencyjnej.
art. sponsorowany
