Bezpieczne i ekologiczne e-faktury
Stosy papierów, zgubione dokumenty, wydruki, znaczki i koperty – to tylko niektóre problemy jakie wiążą się z użytkowaniem papierowych faktur. Dane zaprezentowane poniżej mówią same za siebie.
- W Polsce wystawia się około 4 miliardów faktur, co daje około 20 tys. ton papieru rocznie
- By wyprodukować 1 tonę papieru trzeba ściąć 17 drzew, co daje rocznie 170 hektarów lasu
- Na produkcję jednej tony papieru zużywa się około 8 tys. kWh energii
- Przez roczną produkcję faktur zanieczyszcza się 8,9 mld litrów wody.
- W ciągu roku, na wyprodukowanie faktur zużywa się 1,6 mln tonerów
Natomiast faktura w wersji elektronicznej to wygodne i praktyczne rozwiązanie. Dociera zawsze na czas, pozwala lepiej zaplanować wydatki. Rezygnując z papierowego dokumentu pomagamy też chronić środowisko. Zatem czas dokonać dobrego wyboru, a przemawiają za tym argumenty:
Nie trać czasu!
Zapomnij o kolejkach w banku czy na poczcie. Dokument w formie elektronicznej jest zawsze dostarczony na czas, nigdy nie ginie,
wiadomo kto go odczytał i kiedy. Dzięki e-fakturze zyskujemy przynajmniej kilka dni. W konsekwencji jest więcej czasu na weryfikację, poprawne opisanie, dostarczenie do działu księgowości i co bardzo ważne zapłacenie faktur w wymaganym terminie.
Mniej nerwów więcej pieniędzy w kieszeni
E-faktura pozwoli zaoszczędzić czas oraz pieniądze związane z drukowaniem i wysyłką. Jest także korzystna dla klienta, bo nie musi on odbierać, skanować oraz archiwizować papierowych dokumentów. Wszystkie e-faktury z załącznikami są dostępne w sieci. Płatnik ma łatwy dostęp do faktury, możliwość jej podglądu, i kontroli swoich wydatków.
Chroń Środowisko!
E- faktury nie trzeba drukować, nie trzeba ich przechowywać, nie trzeba wysyłać pocztą.
Dzięki temu pomagamy chronić polskie lasy, oszczędzamy energię i ograniczamy zanieczyszczenie środowiska. W związku z tym Twoje sumienie będzie czystsze, a torba listonosza lżejsza.
Zalety e-faktur doceniło już ponad 500 tysięcy klientów Grupy TP – z ekofaktury Orange korzysta już niemal 400 tysięcy klientów, a z faktury elektronicznej TP – blisko 110 tysięcy.
Na portalu społecznościowym facebook powstała grupa „Chcemy legalnie wysyłać faktury e-mailem” zrzeszająca ponad 2 tys. osób, dla których ważne jest rozwiązanie problemu drukowania faktur. – Prowadzę działalność gospodarczą i od zawsze przesyłam klientom faktury pocztą elektroniczną. Zawsze też, jeśli było to tylko możliwe, prosiłem kontrahentów aby oni również przesyłali mi faktury w tej formie. Jest to zwyczajnie najwygodniejsze rozwiązanie. – Powiedział dla portalu Bankier.pl Wojciech Małota, organizator akcji.
Według mnie faktura elektroniczna to super rozwiązanie i super pomysł na zastąpienie faktur papierowych. Moim zdaniem efaktura za kilka lat zupełnie zastąpi swoją starą siostrę i wreszcie skorzysta na tym nasze środowisko naturalne. We wdrożeniu faktur elektronicznych pomagają różnorodne programy do wystawiania faktur online, które w prosty sposób ułatwiają życie przedsiębiorcom. Do najpopularniejszego systemu do fakturowania online należy Bizin. Należy mieć nadzieję, że takie właśnie programy zachęcą polskich przedsiębiorców do stosowania faktur elektronicznych.
Naczelny Sąd Administracyjny orzekł 20 maja 2010 roku, że faktura przesłana mailem i wydrukowana przez odbiorcę jest dokumentem uprawniającym do odliczenia naliczonego podatku VAT. Jednak Ministerstwo Finansów nie ma zamiaru stosować tego wyroku